Configurações para Controle de Caixa Diário¶
Para habilitar o controle de caixa diário, algumas configurações devem ser realizadas:
Conta Caixa¶
Financeiro > Cadastros > Contas da Tesouraria
É necessário que pelo menos uma conta da tesouraria seja configurada para utilizar controle de caixa diário. Esta conta receberá todos os lançamentos em dinheiro do dia no período em que o caixa estiver aberto.
A conta utilizada para Caixa Diário não podem receber lançamentos avulsos ou em lote, somente podem ser movimentada pela tela de Abertura/Fechamento de Caixa.
É possível ter mais de uma conta de caixa, que podem controlar checkout's e turnos diferentes ou filiais diferentes.
- Tipo de Controle deve ser D-Caixa Diário
- Deve ser concedido permissões aos usuários que podem abrir/fechar caixa e movimentar conta
Conta Caixa do Usuário¶
Ferramentas > Usuários > Usuários e Grupos
Para o usuário que for realizar vendas/recebimentos, é necessário que o mesmo esteja vinculado a uma conta de caixa.
Conta Cofre¶
Financeiro > Cadastros > Contas da Tesouraria
É possível utilizar uma conta auxiliar para retiradas e abastecimentos do caixa diário. Podemos chamá-la de conta Cofre, onde as retiradas realizadas durante e/ou no final do dia são armazenadas automaticamente. A conta Cofre é uma conta comum, de controle interno, não deve estar configurada como Caixa Diário.
Cadastros > Parâmetros > Módulo TES
- Configure o parâmetro -- para indicar a conta Cofre.
Formas de Pagamento¶
Vendas > Cadastros > Formas de Pagamento
Na Forma de Pagamento, deve ser configurado qual o comportamento quanto à abertura/fechamento de caixa:
- É necessário preencher o Indicativo de Caixa:
- Abertura: A forma de pagamento será configurada para ser conferida/ajustada somente durante a abertura
- Fechamento: A forma de pagamento será configurada para ser conferida somente durante o processo de fechamento do caixa. Exemplos: Cheque, Cartão Crédito, Cartão Débito
- Todos: Disponível para conferência tanto na abertura quanto no fechamento. Exemplo: Dinheiro
- Nenhum: Não utilizado para controle de abertura/fechamento de caixa. Exemplos: Boleto, Parcela