POLIKART e RL - Definições de Entradas¶
Definições de entradas para compras, estoque e financeiro.
DEFINIÇÃO DE FINANCEIRO¶
Para financeiro, os dados serão separados por filial, sendo 1 e 2 as filiais de faturamento, e 11 e 12 as filiais do administrativo.
Para obter o valor total do contas a pagar (e a receber) da Polikart, por exemplo, é necessário totalizar a filial 1 e 11.
Tabela de exemplo de entrada por compras:
| Operação | Faturamento Filial 1 |
Administrativo Filial 11 |
TOTAL | |
|---|---|---|---|---|
| Polikart | FAT | NF 100 - R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | |
| ADM | NF 101 - R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | ||
| FAT e ADM | NF 105 - R$ 300,00 | NF 105 - R$ 200,00 | R$ 500,00 | |
| TOTAL | R$ 1.300,00 | R$ 1.200,00 | R$ 2.500,00 | |
| Operação | Faturamento Filial 2 |
Administrativo Filial 12 |
TOTAL | |
| RL | FAT | NF 100 - R$ 700,00 | R$ 700,00 | |
| ADM | NF 101 - R$ 800,00 | R$ 800,00 | ||
| FAT e ADM | NF 105 - R$ 150,00 | NF 105 - R$ 250,00 | R$ 400,00 | |
| TOTAL | R$ 850,00 | R$ 1.050,00 | R$ 1.900,00 | |
| TOTAL GERAL | R$ 2.150,00 | R$ 2.250,00 | R$ 4.400,00 | |
| Todas as telas de consultas, processamentos e relatórios possuem opção para filtrar qual ou quais filiais devem ser listadas e totalizadas. | ||||
DEFINIÇÃO DE ESTOQUE¶
Para estoque, ficou estabelecido que as filiais de faturamento possuirão seus próprios depósitos, onde ocorrerão as entradas naturalmente a cada nota processada.
No Administrativo, será utilizado o depósito 11, que concentrará todas as entradas das filiais 1 e 2 e 11 e 12, sendo este portanto um depósito que possuirá todo o saldo de estoque da empresa unificado. Este recurso permitirá a movimentação de produtos sem que seja necessário a cada operador saber/conhecer ou pesquisar se o produto é de origem do Faturamento ou do Administrativo.
Para conhecer o saldo real (total) dos produtos no estoque, deve ser consultado o depósito 11 apenas.
Para saber o saldo de faturamento apenas, devem ser consultados os depósitos 1 e 2.
Tabela de exemplo de movimentação na entrada (compras):
| Operação | Faturamento Filial 1 Dep 1 |
Administrativo Filial 11 Dep 11 |
TOTAL Dep 11 |
DETALHAMENTO | |
|---|---|---|---|---|---|
| Polikart Produto 100 |
FAT | NF 100 - Qtde 10 | NF 100 - Qtde 10 | 10 | Todas as entradas de faturamento (Dep 1) devem ser duplicadas para o depósito 11, para que seu saldo seja totalizado. |
| ADM | NF 101 - Qtde 15 | 15 | As entradas do administrativo devem ser realizadas somente no depósito 11 | ||
| FAT e ADM | NF 105 - Qtde 5 | NF 105 - Qtde 3 NF 105 (fat) - Qtde 5 |
8 | Quando uma entrada possuir parte no faturamento e parte no administrativo: 1. No faturamento: Efetuar a entrada somente da parte recebida via faturamento (dep 1) 2. No Administrativo: Efetuar a entrada somando as duas partes (dep 11), para que o saldo seja totalizado |
|
| TOTAL | 15 | 33 | |||
| Operação | Faturamento Filial 2 Dep 2 |
Administrativo Filial 12 Dep 11 |
TOTAL Dep 11 |
DETALHAMENTO | |
| RL Produto 100 |
FAT | NF 100 - Qtde 5 | NF 100 - Qtde 5 | 5 | Todas as entradas de faturamento (Dep 2) devem ser duplicadas para o depósito 11, para que seu saldo seja totalizado. |
| ADM | NF 101 - Qtde 12 | 12 | As entradas do administrativo devem ser realizadas somente no depósito 11 | ||
| FAT e ADM | NF 105 - Qtde 4 | NF 105 - Qtde 1 NF 105 (fat) - Qtde 4 |
5 | Quando uma entrada possuir parte no faturamento e parte no administrativo: 1. No faturamento: Efetuar a entrada somente da parte recebida via faturamento (dep 2) 2. No Administrativo: Efetuar a entrada somando as duas partes (dep 11), para que o saldo seja totalizado |
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| TOTAL | 9 | 22 | |||
| TOTAL GERAL | 24 | 55 | |||
| Todas as telas de consultas, processamentos e relatórios possuem opção para filtrar qual ou quais depósitos devem ser listados ou totalizados. Para saber/conferir o saldo total da empresa, basta consultar o depósito 11. Para saber o saldo total de faturamento, deve-se consultar os depósitos 1 e 2. As operações de venda e saídas internas serão realizadas diretamente nas filiais 11 e 12, onde a baixa/saída será realizada imediatamente no depósito 11. Ao gerar financeiro do Administrativo, o estoque não é baixado novamente, pois a baixa já foi realizada na venda. Quando uma NF de saída for emitida pelas filiais 1 ou 2, o estoque será baixado automaticamente no depósito 1 e 2 respectivamente. |
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DEFINIÇÃO DE EVENTOS PARA A ENTRADA DAS NOTAS FISCAIS¶
O Evento define quais informações serão geradas/atualizadas no Sistema durante o processo.
Significado das letras contidas o Código do Evento- C - Indica que atualizará o Custo do Produto
- F - Indica que será gerado Financeiro (Contas a Pagar)
- CF - Indica que atualizará o Custo e gerará Financeiro
- FS - Indica será gerado Financeiro e não haverá movimentação de estoque
Tabela de exemplo de Eventos a serem utilizados na entrada por compras:
| Polikart | |||||
| Tipo Compra | Filial | Evento | Série NF | Operações | |
|---|---|---|---|---|---|
| FAT Integral | 1 | 2102F / 1102F | NFE | * Entrada no Deposito 1 * Gera Contas a Pagar |
|
| 11 | 2102C / 1102C | NFE | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * NÃO Gera Contas a Pagar |
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| FAT Parcial | 1 | 2102F / 1102F | NFE | * Entrada no Deposito 1 * Gera Contas a Pagar |
|
| 11 | 2102CF / 1102CF | NFE | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * Gera Contas a Pagar |
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| Sem FAT | 1 | ------------- | ------ | ------------------------ | |
| 11 | 2102CF / 1102CF | NOT | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * Gera Contas a Pagar |
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| RL | |||||
| Tipo Compra | Filial | Evento | Série NF | Operações | |
| FAT Integral | 2 | 2102F / 1102F | NFE | * Entrada no Deposito 2 * Gera Contas a Pagar |
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| 12 | 2102C / 1102C | NFE | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * NÃO Gera Contas a Pagar |
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| FAT Parcial | 2 | 2102F / 1102F | NFE | * Entrada no Deposito 2 * Gera Contas a Pagar |
|
| 12 | 2102CF / 1102CF | NFE | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * Gera Contas a Pagar |
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| Sem FAT | 2 | ------------- | ------ | ------------------------ | |
| 12 | 2102CF / 1102CF | NOT | * Entrada no Deposito 11 * Atualiza o Custo do produto * Gera Contas a Pagar |
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CFOP 1556 - Compra de material para uso ou consumo
>> Faturamento Integral COM Controle de estoque FISCAL E GERAL
Filial 1 2556F / 1556F NFE * Entrada no Deposito 1
* Gera Contas a Pagar
Filial 11 2556C / 1556C NFE * Entrada no Deposito 11
* Atualiza o Custo do produto
* NÃO Gera Contas a Pagar
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>> Faturamento Integral COM Controle de estoque SOMENTE GERAL
Filial 1 2556CF / 1556CF NFE * Entrada no Deposito 11 (Trocar no grid inferior ou na NF antes de Processar)
* Atualiza o Custo do produto
* Gera Contas a Pagar
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>> Faturamento Integral SEM Controle de estoque
Filial 1 2556FS / 1556FS NFE * Gera Contas a Pagar
Filial 11 2556FS / 1556FS NFE * Gera Contas a Pagar
