Controle e Distribuição de Lotes na Venda¶
Para produtos configurados com controle de estoque por lote, será obrigatório na venda informar o lote de saída do produto.Essa exigência está vinculada aos critérios:
- Controle de lote ativo
- Produto controla por lote
- Evento de Venda (ligado ao tipo de pedido) possui evento de Baixa de Estoque.
Ou seja, somente será obrigatório informar lote para os tipos de pedido que baixam estoque (Exemplo: Venda). Tipos de pedido que não baixa estoque (Exemplo: Orçamento) não permitem que o lote seja informado.
Distribuição de Lotes¶
Na tela de vendas, ao clicar na Consulta de Lote, será exibida uma tela para distribuição de quantidades por lote, conforme imagem abaixo:
Distribuição Automática
Ao informar um valor no campo Quantidade (grafado em verde), e pressionar o botão Aplicar (ao lado), o sistema irá tentar fazer a distribuição da quantidade informada nos lotes disponíveis, seguindo os critérios abaixo:
- Retirar toda a quantidade do mesmo lote: O sistema pesquisará, em ordem de data de fabricação mais antiga, se existe um lote que atende à toda a quantidade informada. Se atender, toda a quantidade será atribuída a este lote. Caso contrário, segue para o critério 2.
- Distribuir pelo lote mais antigo: O sistema iniciará a distribuição pelo lote mais antigo, e irá distribuindo toda a quantidade pelos lotes sub-sequentes, até que se esgote a quantidade informada ou a quantidade disponível em estoque.
- Se a quantidade disponível em estoque não for suficiente, o sistema considerará somente o saldo disponível (colunas grafada em azul).
Mesmo que a distribuição seja automática, o usuário poderá ajustar estas quantidades usando a distribuição manual (abaixo).
Distribuição Manual
Para realizar a distribuição manual, basta informar os valores manualmente na coluna Quantidade (grafado em azul), conforme o lote desejado, desde que possua quantidade disponível no estoque.
Caso o usuário tente informar uma quantidade superior ao saldo disponível, o sistema bloqueará a digitação.
A digitação de uma quantidade superior ao estoque não será bloqueada caso o depósito esteja configurado para aceitar saldo negativo (ver coluna "Neg" na figura).
Ao pressionar o botão OK, o sistema irá transferir a quantidade informada na coluna grafada em azul para o pedido, independente se foi informado alguma quantidade para distribuição automática.
Transferência para o Pedido¶
Ao clicar no botão OK e se existirem quantidades informadas nos lotes (coluna grafada em azul), o sistema irá editar os itens do pedido e transferir as quantidades informadas por lote e depósito.
Os lotes/depósitos existentes no pedido e que não foram usados na distribuição, serão excluídos do pedido.
Os lotes/depósitos inseridos ou alterados serão ajustados no pedido.
Caso seja necessário inserir um item no pedido com um novo lote, o sistema utilizará o item atual - de onde foi realizada a chamada - como base para replicar os valores financeiros e descontos aplicados, copiando estes valores para os novos itens gerados. Dessa forma, as condições comerciais serão aplicadas para todos os itens vendidos:
Finalizar Pedido¶
Ao finalizar o pedido, ou alterar a situação para BE, o sistema irá validar o saldo de lotes novamente. Se no momento da baixa não existir saldo disponível no lote - e o depósito não aceitar estoque negativo - o processamento será bloqueado e será exibido os lotes/depósitos apresentaram falta de saldo para baixa.
Alterar tipo de pedido¶
Ao alterar o tipo de pedido manualmente, e o novo tipo de pedido não movimentar estoque (Orçamento, por exemplo), os lotes distribuídos serão eliminados dos itens do pedido.
Se o usuário alterar um Orçamento para uma Venda, os lotes não serão atribuídos, devendo ser preenchidos utilizando a opção de distribuição de lotes.
Quando um pedido for duplicado, não importa de que tipo, os lotes distribuídos nos itens do novo pedido serão, sempre, eliminados.
Consulta de Produtos¶
Nas telas de consulta de produtos para venda, foi introduzido um novo botão Lotes (F4) que permitirá ao usuário consultar o saldo do produto individualizado por lotes.
Mais detalhes nas consultas Consulta de Produtos e Consulta de Produtos no Pedido de Venda
